엑셀 XLOOKUP 함수 사용법 – 구문, 인수, 실전 예시까지

엑셀에서 데이터를 조회할 때 가장 많이 쓰던 함수는 VLOOKUP이었습니다. 그러나 VLOOKUP은 검색 열의 오른쪽만 반환할 수 있고, 열을 추가하면 수식이 틀어지는 구조적 한계가 있었습니다. XLOOKUP 함수는 이러한 한계를 해소하기 위해 Microsoft 365와 Excel 2021에 도입된 조회 함수입니다. 이 글에서는 XLOOKUP의 구문, 6가지 인수, 실전 예시, 그리고 자주 하는 실수를 다룹니다.

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XLOOKUP 함수란

XLOOKUP은 지정한 범위에서 값을 찾아 다른 범위의 대응 값을 반환하는 함수입니다. VLOOKUP·HLOOKUP·INDEX+MATCH 조합을 하나의 함수로 대체할 수 있으며, 가로·세로 방향 검색을 모두 지원합니다.

지원 버전 확인

버전	지원 여부
Microsoft 365 (구독)	지원
Excel 2021	지원
Excel 2019 이하	미지원 (#NAME? 오류)
Excel Online (웹)	지원

Excel 2019 이하 환경의 동료와 파일을 공유한다면, XLOOKUP 수식이 #NAME? 오류로 표시됩니다.

VLOOKUP·HLOOKUP과의 차이점 요약

항목	VLOOKUP	HLOOKUP	XLOOKUP
검색 방향	세로(열)	가로(행)	세로·가로 모두
반환 방향	오른쪽만	아래쪽만	좌우·상하 모두
기본 일치 방식	근사 일치	근사 일치	정확 일치
열 삽입 영향	있음	있음	없음
오류 처리 내장	없음 (IFERROR 필요)	없음	있음 (4번째 인수)
지원 버전	모든 버전	모든 버전	M365, 2021 이상

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함수 구문과 인수 설명

=XLOOKUP(찾을값, 찾을범위, 반환범위, [찾지못한경우], [일치모드], [검색모드])

필수 인수 3개

인수	영문명	설명
찾을값	lookup_value	검색할 값. 셀 참조, 숫자, 텍스트 모두 가능
찾을범위	lookup_array	검색을 수행할 열 또는 행 범위
반환범위	return_array	반환할 값이 있는 열 또는 행 범위

찾을범위와 반환범위의 크기(행 수 또는 열 수)는 반드시 같아야 합니다. 크기가 다르면 #VALUE! 오류가 발생합니다.

선택 인수 3개

4번째 인수: 찾지못한경우 (if_not_found)

찾을값이 찾을범위에 없을 때 반환할 값을 지정합니다. 생략하면 #N/A 오류를 반환합니다.

=XLOOKUP(A2, D2:D100, E2:E100, "해당없음")

5번째 인수: 일치모드 (match_mode)

값	동작
0 (기본)	정확 일치. 없으면 오류 반환
-1	정확 일치 없을 시 다음으로 작은 값 반환
1	정확 일치 없을 시 다음으로 큰 값 반환
2	와일드카드 검색 (*, ?, ~ 사용 가능)

6번째 인수: 검색모드 (search_mode)

값	동작
1 (기본)	첫 번째 항목부터 순차 검색
-1	마지막 항목부터 역순 검색
2	이진 검색 (오름차순 정렬된 데이터에 사용)
-2	이진 검색 (내림차순 정렬된 데이터에 사용)

이진 검색(2, -2)은 데이터가 대량일 때 처리 속도를 높이지만, 데이터가 정렬되어 있지 않으면 결과가 잘못될 수 있습니다.

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기본 사용 예시

단순 조회 – 사원번호로 부서 찾기

A열: 사원번호	B열: 이름	C열: 부서
E001	김민준	영업팀
E002	이서연	개발팀
E003	박지호	인사팀
E004	최유나	마케팅팀

=XLOOKUP(F2, A2:A5, C2:C5, "없음")

F2에 "E002"가 입력되어 있다면 "개발팀"을 반환합니다.

역방향 검색 – 부서로 이름 찾기

=XLOOKUP("이서연", B2:B5, A2:A5, "없음")

이름 "이서연"을 B열에서 찾아 A열의 사원번호 "E002"를 반환합니다.

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실전 활용 – 선택 인수 활용하기

와일드카드 검색 (일치모드 2)

=XLOOKUP("모니터*", D2:D4, E2:E4, "없음", 2)

"모니터"로 시작하는 첫 번째 항목의 가격을 반환합니다.

역순 검색 (검색모드 -1)

=XLOOKUP("홍길동", F2:F4, G2:G4, "없음", 0, -1)

홍길동의 주문 중 가장 마지막 항목을 반환합니다.

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자주 하는 실수와 주의사항

오류 원인과 처리

오류	주요 원인	처리 방법
#N/A	찾을값이 찾을범위에 없음	4번째 인수(if_not_found) 지정
#VALUE!	찾을범위와 반환범위 크기 불일치	두 범위의 행/열 수를 동일하게 조정
#NAME?	지원하지 않는 엑셀 버전에서 실행	VLOOKUP 또는 INDEX+MATCH로 대체

구버전 파일 공유 시 호환성 문제

Excel 2019 이하 사용자와 공유 시 INDEX+MATCH로 대체합니다.

=IFERROR(INDEX(C2:C5, MATCH(F2, A2:A5, 0)), "없음")

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마치며

XLOOKUP은 VLOOKUP의 방향 제한과 열 번호 의존 구조를 해소한 함수입니다. 필수 인수 3개만으로 기본 조회가 가능하고, 선택 인수를 활용하면 와일드카드 검색·역순 검색·오류 처리까지 단일 수식으로 처리할 수 있습니다. Microsoft 365 또는 Excel 2021 이상 환경이라면 VLOOKUP을 XLOOKUP으로 전환하는 것을 검토할 만합니다.