엑셀 중복값 찾기 FILTER, COUNTIF 함수로 간단하게

 

 

데이터 분석에 필수적인 엑셀! 방대한 데이터 속 원하는 정보만 쏙쏙 골라내는 마법, 바로 FILTER와 COUNTIF 함수의 환상적인 조합입니다. 엑셀 365, 2021 이상 버전에서 사용 가능한 이 강력한 기능들을 활용하여 중복값을 찾고, 데이터를 정리하는 스킬을 마스터하세요! 효율적인 데이터 분석의 지름길, 지금 바로 시작합니다.

FILTER와 COUNTIF 함수: 중복값 찾기의 최강 듀오

엑셀에서 중복값을 찾는 것은 생각보다 훨씬 쉬워요! FILTER와 COUNTIF 함수만 있으면 됩니다. 마치 탐정 콤비처럼, COUNTIF 함수가 범인(중복값)의 흔적을 찾아내면 FILTER 함수가 범인을 콕 집어냅니다. 이 두 함수의 작동 원리와 활용법을 제대로 이해하면 데이터 분석 능력이 레벨 업!

COUNTIF 함수: 꼼꼼한 데이터 탐정

COUNTIF 함수는 데이터 범위 내에서 특정 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 역할을 합니다. 마치 현미경으로 숨겨진 세포를 찾아내는 것처럼 말이죠! COUNTIF(range, criteria) 형태로 사용하는데, range는 데이터 범위, criteria는 찾고 싶은 조건입니다. 예를 들어, A1:A10 범위에서 "사과"의 개수를 세려면 =COUNTIF(A1:A10, "사과")라고 입력하면 됩니다. 참 쉽죠?

FILTER 함수: 날카로운 데이터 필터

FILTER 함수는 특정 조건에 맞는 데이터만 추출하는 능력자입니다. FILTER(array, include, [if_empty]) 형태로 사용하며, array는 필터링할 데이터 범위, include는 조건, if_empty는 조건에 맞는 값이 없을 때 표시할 내용입니다. COUNTIF 함수와 함께 사용하면 중복값을 찾는 데 최고의 효율을 자랑합니다.

중복값 찾기: 실전 전략과 팁 대방출

자, 이제 FILTER와 COUNTIF 함수를 활용한 중복값 찾기 실전 전략을 공개합니다! 다양한 상황에 맞는 꿀팁들을 통해 데이터 분석 전문가로 거듭나세요!

단일 열에서 중복값 찾기: 간단하지만 강력한 기술

A열에 데이터가 있다면, B열에 =COUNTIF($A$1:A1,A1) 수식을 입력하고 아래로 드래그하세요. 각 값의 누적 등장 횟수가 뿅! 하고 나타납니다. 그 후 C열에 =FILTER(A:A, B:B>1) 수식을 입력하면 중복값만 깔끔하게 추출됩니다.

여러 열에서 중복 행 찾기: 복잡한 데이터도 문제없어!

A열과 B열을 기준으로 중복 행을 찾으려면? C열에 =A1&B1 수식을 입력하여 두 열의 값을 합쳐주세요. 마치 퍼즐 조각을 맞추는 것처럼요! 그다음 D열에 =COUNTIF($C$1:C1,C1)을 입력하고, E열에 =FILTER(A:B, D:D>1)을 입력하면 중복 행이 짠! 하고 나타납니다.

조건부 중복값 찾기: 원하는 조건에 딱 맞는 데이터 추출

특정 조건을 만족하는 중복값만 찾고 싶다면? COUNTIFS 함수가 정답입니다! 예를 들어, A열(제품명)과 B열(가격)에서 100,000원 이상 제품 중 중복된 제품명을 찾으려면 C열에 =IF(B1>=100000,A1,""), D열에 =COUNTIF($C$1:C1,C1), E열에 =FILTER(C:C, D:D>1) 수식을 차례로 입력하면 됩니다. 마치 마법처럼 원하는 데이터만 쏙쏙!

대용량 데이터 처리: Power Query로 막힘없이 슝!

수백만 행의 데이터라도 걱정 마세요! Power Query가 있습니다. Power Query는 엑셀의 데이터 변환 및 분석 기능으로, 대용량 데이터 처리에 최적화되어 있습니다. COUNTIF 함수보다 훨씬 빠르게 중복값을 처리할 수 있죠. 마치 고성능 스포츠카처럼 말이죠!

데이터 분석 능력 UP! 추가 전략과 팁

데이터 분석 능력을 한 단계 더 높이고 싶다면? 다음 팁들을 활용해 보세요!

데이터 정규화: 중복 데이터 발생 확률 DOWN!

데이터베이스 설계 단계에서 데이터 정규화를 적용하면 중복 데이터 발생을 최소화할 수 있습니다. 마치 정리 정돈을 잘하는 것처럼, 데이터도 깔끔하게 관리해야 분석 효율이 높아집니다.

데이터 유효성 검사: 중복 입력 방지!

데이터 입력 시 유효성 검사 규칙을 설정하면 중복값 입력을 원천 차단할 수 있습니다. =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1과 같은 수식을 사용하면 A1:A10 범위에 이미 있는 값은 입력할 수 없도록 제한할 수 있죠. 이제 중복 입력 실수는 안녕!

고급 필터: 다양한 조건으로 데이터 필터링!

엑셀의 "고급 필터" 기능을 사용하면 여러 조건을 조합하여 중복값을 찾거나 제거할 수 있습니다. 마치 여러 개의 체를 사용하여 불순물을 걸러내는 것과 같은 원리입니다.

조건부 서식: 중복값을 눈에 띄게 표시!

조건부 서식을 활용하면 중복값을 시각적으로 강조할 수 있습니다. "중복 값 강조" 규칙을 사용하면 중복된 값이 눈에 확 띄도록 색상이나 서식이 자동으로 적용됩니다. 마치 형광펜으로 중요한 부분을 표시하는 것처럼 말이죠!

마무리: 데이터 분석 마스터로 가는 길

FILTER와 COUNTIF 함수는 엑셀에서 중복값을 찾고 관리하는 데 필수적인 도구입니다. 이 두 함수와 함께 소개된 다양한 전략과 팁들을 활용하여 데이터 분석 능력을 향상시키고, 업무 효율성을 높여보세요! 데이터 분석 마스터로 가는 길, 이제 당신도 시작할 수 있습니다!